Copilot einsetzen – mit klaren Regeln, geprüften Prozessen und nachvollziehbarer Compliance.
KI-Compliance: Sicherer Einsatz von Microsoft Copilot
Mit der automatischen Integration von Copilot in Microsoft 365 hält KI in vielen Unternehmen Einzug – oft früher und umfassender als geplant. Häufig wird Copilot bereits genutzt, bevor Freigaben, Verantwortlichkeiten oder klare Regeln definiert sind. Damit steigen auch die Anforderungen aus KI-VO, DSGVO und NIS2 an Transparenz, Risikobewertung und Dokumentation.
Unser Vorgehensmodell unterstützt Sie dabei, Copilot strukturiert und rechtskonform einzuführen – nachvollziehbar, sicher und auf Ihren Betrieb abgestimmt. Und falls in Ihrem Unternehmen weitere KI-Anwendungen hinzukommen, lässt sich derselbe Ansatz bei Bedarf entsprechend erweitern. Wenn Sie wissen möchten, welche Anforderungen Ihr Unternehmen konkret betreffen, klären wir das im Navigationsgespräch.
Für wen eignet sich dieser Ansatz?
• Unternehmen zwischen 50 und 500 Mitarbeitenden • Organisationen, die Microsoft 365 einsetzen • Unternehmen mit Compliance-, Datenschutz- oder Governance-Anforderungen
Strukturiertes Vorgehen für einen rechtskonformen KI-Einsatz
Unser Vorgehensmodell verbindet Orientierung, Analyse und Umsetzung zu einem klaren, prüffähigen Prozess – von der ersten Bewertung bis zur vollständigen Dokumentation.
Das Navigationsgespräch
• Ausgangssituation und geplante KI-Szenarien • bestehende Richtlinien und Anforderungen • regulatorische Relevanz (KI-VO, DSGVO, NIS2) • Ergebnis: realistischer Handlungsbedarf
Die Gap-Analyse
• Abgleich geplanter und/oder bestehender KI-Prozesse mit regulatorischen Anforderungen • Identifikation von Lücken und Risiken • Priorisierte Maßnahmenempfehlung zur Erfüllung der KI-Compliance
Die technische und organisatorische Prüfung der M365-Umgebung
• Analyse von Datenflüssen und Berechtigungen • Überprüfung sicherheitsrelevanter Konfigurationen • Empfehlungen für einen sicheren Copilot-Einsatz
Die Prüfung der Richtlinien, Prozesse und Nachweis
Zwei Pakete – ein Ziel: nachweisbare KI-Compliance
Gerne erläutern wir Ihnen, welche Schritte für Ihre Organisation sinnvoll sind und wie wir Sie entlasten können. Die Umsetzung erfolgt dann in zwei Paketen mit einem Ziel: nachweisbare KI-Compliance
Paket 1: Einstieg in die KI-Compliance
• KI-Kompetenz-Schulung für Entscheider • KI-Kompetenz-Schulung für Mitarbeitende (bis zu 10 Personen) • Rechtsgutachten über PRW Rechtsanwälte • KI-Richtlinie • Technische Beratung zur M365-Umgebung
• Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten • Interessensabwägung für Rechtsgrundlagen • Datenschutzhinweise und Transparenzinformationen • Betroffenenrechte • Risikoanalyse und Datenschutz-Folgenabschätzung
Welche Bausteine für Ihr Unternehmen relevant sind, besprechen wir gerne im persönlichen Austausch.
Weiterer Baustein: M365-Compliance-Set
Nach der erfolgreichen Einführung einer KI-Governance ist die Überprüfung der Microsoft-365-Umgebung ein wichtiger weiterer Schritt. Das PRW® M365-Compliance-Set bietet eine rechtskonforme und praxisorientierte Grundlage, um technische und organisatorische Anforderungen abzudecken. Wir zeigen Ihnen gerne auf, wie das PRW® M365-Compliance-Set den nächsten Schritt Ihrer Compliance-Umsetzung unterstützt.
Ihr Nutzen auf einen Blick
• Produktivere Arbeitsabläufe durch sicheren Copilot-Einsatz • Reduzierung rechtlicher und organisatorischer Risiken • Erfüllung regulatorischer Anforderungen (KI-VO, DSGVO, NIS2) • Nachweisbare Compliance für Audits und Aufsichtsbehörden
Praxisbeispiel
Ein mittelständischer Produktionsbetrieb (280 Mitarbeitende) führte Copilot ohne klare Governance ein. Innerhalb von zwei Wochen konnten wir Risiken identifizieren, Richtlinien erstellen und eine prüffähige Dokumentation aufbauen. Die Geschäftsleitung erhielt eine klare Entscheidungsgrundlage und belastbare Nachweise für Audit und Aufsicht.
Warum PCT & PRW
• technische, organisatorische und juristische Umsetzung aus einer Hand • praxisnahe Bewertung statt theoretischer Konzepte • Erfahrung aus zahlreichen M365- und Compliance-Projekten • klare Prozesse für Geschäftsleitung, IT und Datenschutz
Über 10 Jahre Erfahrung in Informationssicherheit und Compliance.
Mehrwert für Ihren Arbeitsalltag mit Copilot Copilot kann Prozesse beschleunigen, Inhalte effizienter aufbereiten und die Zusammenarbeit verbessern. Damit dieser Nutzen ohne rechtliche oder sicherheitstechnische Risiken erreicht werden kann, müssen Rahmenbedingungen und Dokumentation klar definiert sein.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zum Thema KI-Compliance
Ja. Copilot wird zunehmend automatisch aktiviert. Aufsichtsbehörden erwarten Nachweise zu Governance, Risikobewertung und Dokumentation.
Der Schwerpunkt liegt auf Copilot. Das Vorgehensmodell kann jedoch auf weitere KI-Anwendungen angepasst werden.
Ein großer Teil der Analyse und Dokumentation wird durch PCT und PRW übernommen. Interne Teams werden entlastet.
